Dünyanın hiçbir yerinde daha önce karşılaşılmamış bir durumdayız. 2020 yılında COVID-19 tüm dünyada birçok insanı evden çalışma mecburiyetine soktu. Ölümcül virüs hala tüm dünyanın gündeminin en önemli konusu. Bu süreç devam ederse -ki öyle görünüyor- daha fazla insan evden çalışma sistemine geçecek ve bu sürekli hale gelecek gibi görünüyor. Bu yeni yaşam tarzına uyum sağlama noktasında farklı iş faaliyet alanlarında çalışan birçok çalışan değişik zorluklar yaşıyor ve bu problemler bazı durumlarda işe engel teşkil ediyor.
Dijital Kurumsal Yazılımlar, firmanızın veya departmanınızın daha uyumlu ve verimli bir şekilde çalışmasına, projelerinizde işbirliği yapmanıza ve üretiminizi artırmanıza yardımcı olacak iş çözümleridir. Kullanılan sistemlerin uzaktan çalışmaya uyumu, bu noktada en önemli konunuz olmalıdır. Dokuman Yönetim, Proje Yönetim, İnsan Kaynakları, Satın Alma, Tedarikçi ve Finans Yönetim uygulamaları firmanızın temel ihtiyaçlarını uzaktan yönetebileceğiniz uygulamalar olmakla birlikte web tabanlı olarak şirketinizi yönetmenize imkan verecektir.
1. İletişim, İş Birliği, Onaylar ve Dosya Takibi İçin: EDMS Dokuman Yönetim Sistemi
Dokuman Yönetim Sistemleri, küresel ölçekteki projelerinizde veya firmanızdaki tüm tedarikçilerinizin, paydaşlarınızın ve iş ortaklarınızın güven ve iş birliği içinde tek sistem üzerinden çalışmalarını ve oluşacak tüm doküman trafiğini yönetmelerini sağlayan web tabanlı iletişim platformalarıdır. Tüm yazışma, çizim, bilgilendirme ve onayları bu sistemler üzerinden yürütmek, hem size zaman kazandırabilmekte hem de oluşabilecek hataların önüne geçebilmektedir.
İletişimi Dokuman Yönetim Sistemleri üzerinden yürütmek, evde dahi olsanız, tüm ilgililerle hızlı, güvenilir ve şeffaf bir ortam sunar. Dosyaların son hallerine kolayca erişim sağlayıp, onaylarınızı e-imza entegrasyonu ile kolayca verebilirsiniz.
Dokuman Yönetim Sistemlerinin bütünleşik iş akışları ile tüm süreçlerinizi çevrimiçi olarak gerçekleştirip evinizin rahatlığında ofisteki koordinasyonda çalışabilirsiniz. İhtiyaç duyacağınız tüm onayları sistem üzerinden verebilirsiniz.
Tüm belge ve bilgilerinizi EDMS Küresel Dokuman Yönetim Sistemi üzerinde özelleştirilmiş formatlarınızda dosyalayabilir, içerik ve belgelerinize ihtiyaç duyduğunuzda hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
2. İş ve Görev Takibi İçin: Proje Yönetim Sistemleri
Proje Yönetimi, işin tüm çerçevesini kapsayan ve tüm hatlarıyla takibini içeren bir olgudur. Bu tarz sistemleri, içinde bulunduğumuz uzaktan çalışma günlerinin yanında aslında normal zamanlarda dahi kullanmak, başarı için elzemdir.
Proje Yönetimi, işin maliyet planlamasından başlayıp, gerçeklenmesi, kalitesi, dokumantasyonu, gerçekleşen maliyeti ve teslimini kapsar. Tüm bu sürecin kalitesi ve koordinasyonu için Kurumsal Yazılımlar size büyük faydalar sağlayacaktır. Web tabanlı proje yönetim sistemi çözümleriyle tüm işinizi gerçek zamanlı takip edebilir, anlık durumunu ister evde isterseniz başka bir yerde olun kolaylıkla görebilirsiniz.
ENKA Systems çözümlerinden EDMS “Küresel Dokuman Yönetim Sistemi” ve EGVN “Küresel Tedarikçi Ağı”, proje yönetiminde ihtiyaçlarınıza cevap veren, sektörünüze özel yazılım çözümleridir.
3.İnsan Kaynakları Süreçleriniz için Çevrimiçi Uygulamalar
Evden ya da uzaktan çalışma sistemleri, insan kaynaklarınızı daha iyi yönetmeyi bir ihtiyaç haline getirecek unsurlardır. Çalışanlarınızın ihtiyaçları, alışılagelmemiş bugünlerde değişecek ve farklı ihtiyaçlar ortaya çıkacaktır. İK süreçlerinde çevrimiçi olarak yapılacak değerlendirmeler, anketler ve buna benzer çalışmalar size ihtiyaçlar konusunda önemli bilgiler sağlayacaktır. Tüm bu bilgiler kolayca toplanıp, hızlı aksiyon almanızı sağlayabilir.
Saat ücretli çalışılan işlerde, puantajların takibi için web tabanlı İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri size büyük kolaylıklar sağlar. Yapılan işin anında sistemde kaydı açılıp, ilgili çalışmanın raporlanması ve faturalanması sağlanabilir.
400.000’i aşkın kullanıcısıyla EGHR‘ın web tabanlı altyapısı, tüm İK süreçlerinizi dijital olarak yönetmeye yardımcı olan bir anahtarınız olacaktır.
4. Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi için Bütünleşik bir Sistem
Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi birbirinin içine geçmiş süreçlerdir. Bu süreçler hiçbir koşulda ayrı ayrı düşünülemez.
Özellikle inşaat sektöründe oluşan maliyetlerden en büyük kalemi mal ve hizmet satın almaları oluşturur. Bu giderleri düşürmek ise ancak doğru yönetilen tedarikçi ilişkileriyle mümkün olabilmektedir. Tedarikçilerinizi iyi ve doğru yönetmek için ise, tedarikçi historik bilgisi kritiktir. Web tabanlı satın alma ve tedarikçi ağı yazılımları, tüm bu bilgilere ulaşım sağlayan en önemli araçlarınız olacaktır.
Satın Alma, şeffaflığın ve takip edilebilirliğin en önemli olduğu süreçtir. Kurumsal Satın Alma Yazılımları ile satın almada şeffaflığı garanti altına alabilir, etik dışı olayları daha gerçekleşmeden engelleyebilirsiniz.
EGVN “Küresel Tedarikçi Ağı” ‘nın, size sağlayacağı güçlü tedarikçi yönetimi ile satın alma performansınızı arttırıp proje bütçe karında dramatik yükselişler sağlayabilirsiniz. EGPS “Küresel Satın Alma Sistemi” nin sahip olduğu ENKA Bütçe Kontrol özellikleri ile projenizin planlanan bütçenizle aynı doğrultuda ve zamanında teslim edilmesini kolaylaştırabilirsiniz.
5. Uzaktan Çalışma Düzeninde Muhasebe ve Finans
Her sektörden tüm firmaların en önemli amacı para kazanmaktır. Bu nedenle finans, firmaların bel kemiğini oluşturur. Bu süreçlerde de teknolojik web tabanlı yazılımları tercih etmek, size evden çalışma döneminde büyük kolaylıklar ve güvenlik sağlayacaktır.
Muhasebe, finansman ve maliyet kontrolü yazılımları, projelerin istenen zaman ve bütçe dahilinde yönetimine katkıda bulunan önemli bir araçlardır. Tamamının yönetiminde tek bir sistem kullanmak, size operasyonel anlamda pratiklik sağlar.
EGFS “Küresel Finans Sistemi” ‘nin ENKA Bütçe Kontrol yöntemi dahilinde EGPS “Küresel Satın Alma Sistemi” ile sağladığı entegrasyon ile tüm projelerinizde eş-zamanlı ve etkili maliyet kontrol sağlamanıza yardımcı olur.