Günümüzde rekabetin küreselleşmesi, sektör bağımsız maliyetlerin oldukça artmasıyla birlikte işletmelerin temel amacı olan, varlıklarını sürdürmeleri ve büyümeleri çok zor bir hal almıştır. Bu bağlamda, işletmelerin zorlu rekabet koşullarında, etkin bir ‘‘Satın Alma Yönetimi’’ her zamankinden daha fazla önem arz etmektedir. Çünkü satın alma yönetimi, işletmelerin rekabet avantajı sağlamasında stratejik bir öneme sahiptir.
Satın alma yönetimi en basit tabiriyle, gerekli ürün veya servis talebinin, istenilen zamanda, optimum fiyatta ve kaliteli tedarikçiden temin edilmesi sürecidir. Satın alma yönetimi, işletmelere önemli bir maliyet avantajı sağladığı gibi, temin edilecek mal ve hizmetlerin kalitesi, zamanında teslimi ve stok kontrolü açısından da işletmelere önemli katkılar sağlamaktadır.
Bir Satın Alma Yönetim Sisteminin Başarılı Olduğunu Gösteren Üç Şey isimli yazımıza göz atabilirsiniz.
Tüm bu durumlar değerlendirildiğinde Satın alma Yönetim Sistemi’nin temel yaklaşımı da değişerek, geleneksel yaklaşımdan modern yaklaşıma geçmek zorunda olmuştur.
Peki nedir bu geleneksel yaklaşım? Modern yaklaşım ile satın alma süreçlerinde neler değişiyor?
| Geleneksel Yaklaşım | Modern Yaklaşım |
| Satın alma taktiksel bir konudur. | Satın alma stratejik bir konudur. |
| Fiyat, satın alma kararında temel faktördür. | Kalite, satın alma kararında temel faktördür. |
| İlk-nihai fiyat önemlidir. | Hayat eğrisi maliyetleri önemlidir. |
| Kalite spesifikasyonlara uygunluktur. | Kalite çok daha geniş bir tanıma sahiptir. |
| Satın alma, maliyet merkezidir. | Satın alma, kar/gider merkezidir. |
| Hatalar kabul edilir. | Sıfır hata belirlenir. |
| Kalite statiktir. | Kalite organizasyonda ve tedarikçiyle sürekli geliştirilir. |
| Tedarikçi seçilir. | Tedarikçi sürekli izlenir ve değerlendirilir. |
| Teslimat her zaman olabilir. | Teslimat tam zamanında istenilen noktada gerçekleştirilir. |
| Çok sayıda tedarikçi ürünleri oluşturur. | Tercihen tek tedarikçi ürünleri meydana getirir. |
| Ürünler basittir. | Ürünler kompleksdir. |
Kaynak: Erdal, Murat, www.meslekiyeterlilik.com, Erişim Tarihi: 09.12.2012
Tablodan da anlaşıldığı gibi; geleneksel satın alma yaklaşımında firma için gerekli sarf malzemesinin en ucuz şekilde temin edilmesi ile firma kar oranının arttırılacağı düşünülmektedir. Geleneksel yaklaşımdaki bu düşünceye göre satın alma sadece muhasebesel bir yaklaşım olarak görülmektedir. Yani alınan her ürünün en ucuzunun temini önemlidir. Bu yaklaşıma göre geleneksel satın alma fonksiyonu içinde farklı tedarikçilerle yapılan sürekli pazarlık ve fiyat düşürme çalışmaları vardır.
Modern satın alma düşüncesi geleneksel satın alma düşüncesine göre farklı parametreler üzerinden planlanır ve farklı yönden kar ele etmeye odaklanır. Geleneksel düşüncede rekabetçi fiyat odaklı tedarikçi yaklaşımı modern görüşte değişerek daha az sayıda tedarikçi ile kazan kazan stratejisi ile çalışılmasını getirmiştir. Modern yaklaşımda tedarikçi stratejik iş ortağı konumunda bulunduğundan daha çok tedarikçi ile çalışmak yerine daha az sayıda firma ile gerektiğinde açık hesap pazarlıklar ile çalışılabilmektedir.
Modern anlayışta kısa vadeli anlaşmalar ile fiyat avantajı sağlayacak daha çok tedarikçi ile çalışmak yerine daha uzun vadeli anlaşmalar ile iki tarafında kazancını önemseyerek fiyattan çok kalite ve performans özelliklerini dikkate alacak bir stratejik ortaklık şekline dönüşmüştür. Tedarikçiyi önemsemeyen firmalar yerine tedarikçisini geliştiren bu sayede daha karlı olan bir anlayış gelişmektedir. (Filiz, 2008:126)
Çözümlerimizden EGPS Küresel Satın Alma Sistemi ve EGVN Küresel Tedarikçi Ağı Yönetimi modern satın alma yaklaşımı ile geliştirilmiş, birbiriyle entegre çalışarak uçtan uca Satınalma ve Tedarikçi Ağı yönetimi imkanı sunuyor.
EGPS Küresel Satın Alma Sistemi & EGVN Küresel Tedarikçi Ağı Yönetimi kullanıcı dostu arayüzü ile son kullanıcılara inşaat sektörünün pratik doğasına benzer şekilde oluşturulmuş kolay anlaşılır bir akış sağlarken proje sahasında ani sürprizlerin önüne geçmek için ekipmanlarını daha iyi yönetme imkanı sunar.