Dijital Dönüşümdeki Karşılaşılan Zorluk ve Dirençler

İnşaat sektörünün geleneksel yapısını kabul etmek, dijital dönüşüm sürecinde göz önünde bulundurulması gereken en önemli konulardan ilkidir. Endüstri genelinde dijital dönüşümün benimsenmesi isteniyorsa, çözümün mutlaka ve mutlaka pratik bir çözüm olması gerekir.

1. Entegrasyon veya Tüm Paydaşlar için Ortak Çalışma Sağlanamaması
2. Standardizasyon Olmaması ve Zaman Baskısı
3. Yeterli Yetkin Personel Olmaması
4. Kültürel veya Teknik Dirençler (İnternet erişimi, geleneksel personel)
5. Yatırım Geri Dönüşü Sebebiyle Kaynak Ayrılmaması (ROI)

2. Standardizasyon Olmaması ve Zaman Baskısı

İnşaat sektöründe yapılan çalışmaların net bir standardının olmaması, sektör bazında riskler yaratmaktadır. İnşaatın sıkı ve dinamik bir proje ortamı olmasından dolayı, şirketlerin üzerindeki zaman baskısı bu tarz çalışmaların yapılmasına imkan vermemektedir. Projelerin coğrafya bazında özelleşebildiği ve değişimin büyük olduğu bir sektörde bunu yapmak zordur. Bu durumda yapılması gereken ise şirket bazında standardize edilmiş sistemler kullanarak, tüm projelerde bunu uygulamaktır.

Sektörün dijital dönüşüm sürecinde proses, data yönetimi ve metadolojilere implemente edilebilecek standartlarla çok ileriye gidebileceği bir gerçektir. Standardizasyon çalışması maliyetleri minimize etmenin yanı sıra, sağladığı Know—How ile farklı sistemleri destekleyecek uzman personele olan ihtiyacınızı azaltır. Tüm bunları yaparken size işlerinizde zaman kazandırır. Tedarikçilerinizle kesintisiz interaktif iletişim sağlar. İnşaat ortamını dijitalleştirerek dijital bir ekosistem oluşturur.

Standardizasyon için şirketlerin öncelikle proses analizine ve basitleştirmeye öncelik vermeleri gerekir. İmplementasyonu hızlı ve kolay yapılabilcek, kolay kullanılabilecek sistemler tercih edilmelidir. Standartlar anlaşılması kolay, tüm personel tarafından kullanılabilecek şekilde kurgulanmalıdır. Proses analizi sayesinde aynı işlemi birçok platformda tekrar tekrar yapmanıza neden olan yapılar elimine edilerek zaman ve kaynak tasarrufu sağlanabilir. Size en çok değer katan sistemleri belirleyip bunlara odaklanmak verimliliğinizi dramatik bir şekilde arttırırken sistem standardizasyonunu da sağlayacaktır. Standardizasyon, tüm paydaşlar için işin planlama ve gerçekleştirilmesi için gerekli eforu azaltır. Sağladığı takip sistemi ile prosesleri optimize eder ve toplanan data kalitesini arttırır.

Çözüm:

• Proje Yaşam Döngüsü Analizi
• Doğru bir Sistem Seçimi
• Tekrarlanan İşlerin Azaltılması
• Proses Basitleştirme

ENKA Systems proje takip sistemlerine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

3. Yeterli Yetkin Personel Olmaması

Dijital Dönüşümün firmalara sağladığı en büyük fayda, kişiye olan bağımlılığı azaltmasıdır. Ancak bu faydayı gerçekleyebilmek için öncelikle yazılımı kişilerin önüne geçirmek gerekir. Bunun da yapılabilmesi için tüm organizasyon içinde IT değişim sürecini yönetecek yetkin ve yetkili bir ekibin kurulması gerekir. Firmalar, mevcut personelin bu dijital değişime ayak uydurabilecek kişilerden oluştuğunun  kontrolü için İK değerlendirme süreçlerine daha çok eğilmelidir. Gerekirse doğru personel istihdamı sağlanmalıdır. Bu durum, teknolojik koordinasyon eksikliğinden etkilenmiş olan bir endüstri üzerinde başka bir risk katmanına sebep olur.

Dijital dönüşüme adım atmış firmalar, süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve takibinde kullanılan personel işgücünü sayı olarak azaltıp personelin yetkinlikleri arttırarak maliyet tasarrufu sağlayabilir. Evrak ve Doküman yönetiminde yetkin DCC personelleri, Satın alma’da online ihale uzmanı personel, proje yönetiminde BIM gibi teknolojik çözümleri kullanabilecek mühendis ve mimarlar bunlardan yalnızca birkaçıdır.

Satın alma süreçlerinde sunulan ENKA Systems çözümlerine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

Çözüm:

• Dijitalleşen Sürece Uygun Yetkin ve Doğru Personel İstihdamı
• Mevcut Personele Yetkinlik Eğitimleri ve Sertifika Programları
• Dijital Dönüşüm Farkındalığı
• İK Değerlendirme Süreçlerinin Değişime Uygun Olarak Evrilmesi

İK süreçlerinde sunulan ENKA Systems çözümlerine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

4. Kültürel veya Teknik Dirençler (İnternet Erişimi, Geleneksel Personel)

Dijital dönüşüm, verimliliği, kaliteyi, güvenliği arttrıma ve riski azaltma beklentilerini barındırır. Ancak bu süreçte çeşitli kaynaklardan gelen dirençlerle karşılaşılabilir. Tüm bu zorlukların tamamının çözümünün mümkün olmadığı durumlarda, önceliklendirme size büyük faydalar sağlayabilir.Proje lokasyonundaki kültürel dirençler, ülkenin mevzuatları, coğrafi zorluklar gibi dış etkenler haricinde firma mevcut personelinden kaynaklı zorluklar da yaşanabilir. Personel sistemi kullanmamakta ve aykırı hareket etmekte direnebilir. İnternet erişiminin sınırlı olduğu lokasyonlarda, data girişi zor olabilir.

Bu durumun çözümü ise değişim yönetiminden geçer. Yeni bir sistem implementasyonunda, personel gelenksel yöntemini sisteme uydurmaya çalışır. Bu nedenle değişim yönetimi sadece teknolojinin kendisini uygulamanın aksine, aynı zamanda kullanıcıların mevcut işlerini yeni yöntemlerle yürütmenin yollarını bulmayı amaçlamalıdır. Öne çıkan dirençler etkilerine göre önceliklendirilmeli ve buna göre çözümler sağlanmalıdır.

Çözüm:

• Üst Yönetim Desteği
• Kültürel veya Teknik Direnç Analizi
• Proses Analizi ile Doğru Değişim Yönetimi
• Problemleri Etkilerine Göre Önceliklendirme

5. Yatırım Geri Dönüşü Sebebiyle Kaynak Ayrılmaması (ROI)

Bir yatırım sürecinde, yatırımın potansiyel geri dönüşüm süresini (ROI) göz önünde bulundurarak bir maliyet fayda analizi gerçekleştirmek, yatırım kararının sonucunu belirler. Eğer işletmenin ihtiyaçları ve mevcut durumu doğru analiz edilmediyse, dijital dönüşümün sağlayacağı verimlilikte doğru hesaplanamaz. Bu durum yatırım kararlarını da olumsuz etkileyecektir.

Firmanızda yatırımı yapacak grubun üst yönetim olduğu düşünülürse, yatırım için doğru değer önermesinin sağlanabiliyor olması kritiktir. Dijital Dönüşümü destekleyecek üst yönetim desteğinin eksikliği, maliyeti azaltma ve verimliliği arttırma potansiyeli olan sistemlerin genellikle bir ekstra maliyet unsuru olarak görülmesine neden olur. Bunun sorunun çözümü yatırım geri dönüşümü (ROI) hesabı olacaktır. Doğru analiz ve hesaplamalarla, sistemin getireceği net kazanç anlatılabilirse, rasyonel bir yönetimin buna destek vermesi kaçınılmaz olacaktır.

Çözüm:

• Üst Yönetim Desteği
• Problemlerin analizi ve Dijital Dönüşümün Getireceği Metrikler
• Ölçümlenen Başarıların Paylaşılması ile Çalışan Desteği Sağlanması

Djital Dönüşüm gerçek anlamda iş yapış şeklinde bir evrimleşmedir. Ancak bunun firmalar için gerçekleşmesi gereken bir değişim olduğu çok nettir. Değişemeyen işletmelerin uzun vadede başarıyı sürdürülebilir kılması mümkün olamayacaktır.

Bu nedenle değişimin korkmadan, radikal kararlarla ilerletilmesi ve yönetilmesi gerekir. Bu noktada en önemli destekçiniz, hizmet alacağınız firma olacaktır. İş ortağınız, sizi anlaması, sektörününzde tecrübe sahibi olması hem süreci kolaylaştırıp hızlandıracak, hem de başarıyı arttıracaktır.

ENKA Systems, inşaat sektöründe 60 yıllık ENKA tecrübesini barındıran çözümleriyle inşaat sektöründe trend belirleyici çözümler sunmaktadır.

Bunlara ve daha fazlasına ENKA Systems websitesinden ulaşabilirsiniz.