Для обеспечения стабильности организации, необходимо контролировать взаимодействие с компаниями-поставщиками на систематической основе. Для компаний, реализующих одновременно несколько объектов, в рамках всех процессов, от планирования до фактической поставки товаров и услуг, связи с предприятиями, к которым они обращались, должны устанавливаться и управляться надлежащим образом. Компании-поставщики должны проходить объективную проверку и оценку.

Обширная база поставщиков и гибкая система оценки делают программу EGVN вашим незаменимым помощником в произведении мониторинга, регистрации, а также составлении отчетности в соответствии с требованиями к качеству. Ваши объекты и строительные площадки, цехи и склады, филиалы и офисы могут быть рассредоточены по всему миру. В какой точке мира вы бы ни находились, всё, что вам нужно для доступа к системе EGVN и работы в ней – подключение к сети Интернет.

Система EGVN детально регистрирует всю информацию о поставщиках для ее последующего отслеживания, что помогает определить, с какими их поставщиков вы работали раннее. В рамках системы EGVN можно получишь как общий доступ к полной базе данных, так и разделить поставщиков на категории. Данная опция позволяет выбрать конкретного поставщика и просмотреть все имеющиеся по нему данные.

Информация в карте поставщика товаров или услуг может обновляться в системе EGVN как основными пользователями, так и самими поставщиками в зависимости от уровня их авторизации, что позволяет обеспечить актуальность данных. Поставщики могут обновлять информацию по своей компании при наличии соответствующих прав доступа после прохождения этапов согласования. Оповещения об изменениях, внесенных поставщиками, направляются пользователям системы для рассмотрения и согласования. При авторизации поставщиков в системе, все изменения могут быть записаны и отслежены.

В системе EGVN документы поставщиков товаров и услуг могут быть сохранены в карте поставщика под различными категориями для их последующего просмотра. Благодаря EGVN, можно получить централизованный доступ к многим документам, в том числе к презентациям, предквалификационным документам, сертификатам, корреспонденции, результатам финансовых аудитов, заключениям и регулятивным документам.

В системе EGVN можно производить оценку поставщиков и составлять отчетность как во время непосредственного оказания услуг, так и после него. Схема согласования может быть разработана на основе различных критериев и изменяться в соответствии с новыми требованиями. Оценку деятельности поставщиков могут дать несколько пользователей, выполняющих разные функции в системе. Для классификации поставщиков на главном экране, используется заданная цветовая схема, отражающая эффективность работы поставщиков. Ссылка на скачивание результатов оценки может быт направлена по электронной почте.

В системе EGVN можно создать отчет по всей зарегистрированной информации. Данная система позволяет централизованно работать с базой данных по поставщикам и предоставляет мгновенный доступ к искомой информации. Для поиска необходимой информации о поставщиках можно использовать различные фильтры. Благодаря возможности импорта из MS Excel, можно отображать список на экране в формате Excel файла. Программа также включает инструмент, выполняющий периодическую рассылку отчетности пользователям, которые обладают достаточный уровнем авторизации для ее просмотра.