EDMS (Глобальная система управления документацией) — Обзор
EDMS_Overview

Система EDMS (Глобальная система управления документацией) – это глобальная система электронного управления документацией и проектами, разработанная компанией «ЭНКА Системс», которая позволяет компаниям создавать динамически формируемые документы для рабочих процессов компаний, хранить данные документы в электронном виде, обеспечивая к ним доступ для всех пользователей и участников компании из любой точки мира.

Система EDMS разрабатывалась для электронного архивирования и управления динамическими документами, представляет собой платформу для хранения и обмена документацией, сотрудничества, благодаря которой можно осуществлять управление миллионами документов компании посредством единой системы, а пользователи по всему миру могут быстро и легко получить к ним доступ, а все операции, производимые с документами на протяжении всего жизненного цикла, записывается и контролируются.

Глобальная система управления документацией

Управление документацией – это процесс, требующий эффективного участия отдела документооборота на проекте, а также всех участвующих в проекте пользователей, включая заказчиков, проектировщиков, консультантов, контролеров, руководителей проекта, пользователей из головного офиса, служб поддержки, производителей, поставщиков и субподрядчиков. Пользователи EDMS могут создавать документы, загружать документы, актуализировать или корректировать их в зависимости от уровня авторизации.

Основные функции
null

Глобальная система синхронизации документации

Все документы синхронизируются в среде между соответствующими месторасположениями.

null

Продвинутая поисковая система

Система EDMS оснащена очень продвинутой поисковой системой, аналогичной Google™.
null

Продвинутый интерфейс

Экраны системы EDMS были разработаны опытными создателями интерфейсов с использованием последних технологий.

null

Динамический документ и функции формата

Система EDMS подстраивается под типы документов, используемых на проекте.

null

Функции динамической отчетности

Система EDMS оснащена функциями динамической отчетности, а также отображением структуры динамического документа.

null

Отслеживание версий и редакций

Система EDMS сохраняет и отображает все изменения, внесенные в документы, в виде отдельных версий документа.

null

Анализ

В ходе анализа предусматривается возможность визуального выделения текста и внесения письменных примечаний в документы путем добавления надписей, графических изображений или выделения цветом необходимых сегментов текста.

null

Система обмена документацией и ее согласования / Описи документации

Для документов, загруженных в систему EDMS или актуализируемых в ней, можно предусмотреть процедуру согласования до их публикации.

null

Мой сервер и Общий сервер

Система EDMS для приватного сервера обеспечивает частное рабочее пространство для пользователей.

null

Авторизированный доступ через интернет

Доступ к системе EDMS возможен с компьютеров, планшетов и смартфонов из любой точки мира – досточно ввести имя пользователя и пароль.