Процедура закупок представляет собой достаточно динамичный процесс, который  предполагает оживленное взаимодействие внутренних отделов и сотрудников. В ходе проекта, с начала и до конца, необходимо закупить тысячи наименований продукции включая оборудование, расходники, запасные части и материально-технические средства для офисов и строительных городков. В некоторых случаях в закупочных процедурах могут участвовать представители разных стран, поэтому информации о месте нахождения, наименования продавца и условий закупки может быть недостаточно.  Процедура закупки может включать в себя контроль производства поставляемой продукции, проверку и наблюдение на разных этапах, осуществляемое заказчиком или привлеченными им, третьими лицами.

Во время проведения закупочных процедур и перед отправкой продукции может возникнуть необходимость в получении дополнительного согласования заказчика, проектировщика или проверяющего органа для раннего выявления возможных сбоев или ошибок в производственном процессе. Благодаря своим особенностям, программа EGPS помогает обеспечить качественный контроль всех вышеперечисленных действий, включая регистрацию данных, для предоставления отчетов и для обеспечения быстрого и эффективного взаимодействия всех участников процесса.

Программа EGPS позволяет вести детальный учет заявок на товары и услуги, предлагающиеся для закупок. Программа помогает рассчитывать бюджет еще на этапе формирования заявки, делая рассылку уведомлений руководителю сметного отдела, предотвращая потерю связи между участниками на всех этапах процесса.

Программа минимизирует риск возникновения путаницы, благодаря своевременному определению требований по проекту и разграничению ответственности. Программа EGPS позволяет рассчитать необходимые типы и объемы поставок и сопоставить их с работами на проекте и  сроками закупочных процедур. Благодаря механизму согласования в программе EGPS, обработка заявок на закупку протекает без сбоев.

Программа EGPS позволяет организовывать и проводить тендеры, оценивать  утвержденные заявки на закупку и предложения. Персонал, ответственный за закупки может определить тип закупочной процедуры, используя EGPS и отправить онлайн-запрос поставщикам на подачу предложений. Обработка предложений поставщиков и проведение тендерной процедуры происходит в системе EGPS в онлайн-формате. Программа EGPS оперативно отправляет  отчеты о полученных предложениях в виде сравнительной таблицы, обеспечивая безупречную работу системы и быстрое и легкое проведение тендера.

Программа EGPS обеспечивает учет данных и контроль размещения заказа на закупку только с тем поставщиком, который был объявлен по результатам оценки проведения тендера и тендерных предложений. Заказ на закупку и договор можно подготовить в системе программы EGPS, после чего программа обеспечивает контроль выполнения заказа при помощи механизма согласования. Программа позволяет пользователям передавать согласованные заказы на покупку поставщикам и контролировать ход исполнения предписаний технических договоров в отношении заказов на покупку. Таким образом, все относящиеся к заказу документы могут быть внесены в систему, что позволит легко просматривать их.

Программа EGPS позволяет системно отслеживать поставки до момента прибытия товаров в надлежащее место, прихода и отпуска со склада, а также осуществлять складской учет. Программа позволяет контролировать процесс доставки продукции, а также вести точный учет, включая приемку материально-технических средств поставки, подсчет, измерение и последующую транспортировку на склад для хранения.

В случае, если материалы поставки не соответствуют предварительно утвержденному техзаданию или поставлены в недостаточном количестве или с повреждениями, программа EGPS позволяет сформировать соответствующие акты и запустить процесс гарантийного возврата или замены поврежденных единиц поставленной продукции. Используя программу EGPS, можно своевременно сообщить о наличии товара на складе по месту нахождения, с учетом количества и стоимости. Программа регистрирует уход товаров со склада, заявителя и место назначения поставки.

Программа EGPS помогает обеспечить соответствие всем нормам и требованиям к обеспечению качества поставляемой продукции благодаря мониторингу поставок с момента определения потребности в том или ином товаре и до тех пор, пока товар не покинет склад. Таким образом, ведется постоянный контроль соответствия закупок требованиям ТЗ. После того как источники поставок и необходимое для нужд компании оборудование найдены на рынке, программа EGPS вносит эту информацию в сою базу.  Программа способствует эффективному управлению проектами благодаря планированию, контролю производственного процесса и системе оценки поставщиков. Программа EGPS предоставляет супервайзерам самую точную и достоверную информацию о достаточности и эффективности закупочных процедур, подготавливая необходимые отчеты в соответствии с потребностями. Загрузив все данные, программа дает возможность наблюдать за процессом и регулировать его.