Важную роль для обеспечения эффективности и безопасности работы играют мониторинг техники и оборудования, своевременное периодическое техническое обслуживание, управление ремонтом, контроль расхода топлива и точная запись часов работы. Пропущенный сеанс технического обслуживания, несвоевременное принятие мер, некорректно произведенный контроль могут повлечь за собой дополнительные расходы или же нанести непоправимый ущерб. Зачастую недостаточно только провести контроль техники и оборудования,  нужно также предоставить отчетность заказчику, консультантам и органам власти. EGEM производит мониторинг всех этих функций, отвечает за запись и создание отчетности. Вся находящаяся в собственности техника и оборудование, равно как и арендованная и сданная в аренду, может отслеживаться при помощи системы EGEM.

Где бы вы ни находились, вам достаточно иметь только подключение к интернету, чтобы получить доступ к  EGEM, выполнить необходимые действия и оформить отчет в зависимости от вашего уровня авторизации. Вся находящаяся в собственности техника и оборудование, равно  как и арендованная и сданная в аренду, может отслеживаться посредством EGEM.

Система EGEM подробно записывает всю информацию о технике и оборудовании, что позволяет производить отчетность и мониторинг.

Система EGEM позволяет разделять оборудование на категории. В данной системе отображаются статус и местонахождение оборудования. При помощи EGEM, можно управлять транспортировкой до строительной площадки. Все типы информации, такие как серийный номер, калибр, расход топлива и техническая информация, могут быть введены в систему EGEM для последующего отслеживания. Также есть возможность записи расхода топлива и машинного масла, его анализа и  расчета, а также создания отчета о повышенной расходе. В EGEM можно применять фильтр на основе формы отчетности.

При помощи EGEM  можно составлять графики периодического и профилактического обслуживания деталей оборудования и записывать результаты проверок. Это сокращает потерю денежных средств и времени, которая может быть вызваны поломкой, возникшей в результате пропущенного сеанса технического обслуживания.

С помощью EGEM, вы сможете формировать планы как по профилактическому техническому обслуживанию, так и по периодической проверке каждой единицы оборудования. Система EGEM помогает расставлять приоритеты и управлять дефектными ведомостями. Она дает возможность формировать наряды на работы и отслеживать результаты. Менеджеры могут назначать задания лицам, ответственным за составление дефектных ведомостей. EGEM фиксирует результаты выполнения сформированных планов технического обслуживания и направляет оповещения о предстоящих сеансах технического обслуживания, чтобы обеспечить беспроблемное управление оборудованием. При помощи EGEM, можно с легкостью отслеживать и составлять отчетность по расходам на техническое обслуживание.

EGEM позволяет фиксировать и отслеживать по инвентарному номеру оборудования  все документы, относящиеся к той или иной единице техники/ оборудования. Инвентарный номер оборудования дает доступ к счетам на покупку, аренду, услуги и страхование, а также к многим другим типам документов, в том числе к ярлыкам, формам разбивки работ, информации о  направлениях транспортировки, руководствам пользователя, протоколам проведения испытаний и графическому материалу.

Посредством системы EGEM можно осуществлять мониторинг процессов списания, обратного выкупа и продажи оборудования, используемого при реализации проектов. Данная система позволяет пользователям сообщать о причинах поломок оборудования. EGEM позволяет отслеживать процессы продажи и аренды, а также формировать механизм их согласования в целях осуществления процедуры при помощи цепи авторизации. Процесс списания оборудования можно осуществлять используя механизм согласования. Также есть возможность составления отчетности о причинах и времени списания оборудования, а также расчёта стоимости продаваемого оборудования.

EGEM фиксирует затраты, связанные с единицей оборудования, в том числе расходы на приобретение и эксплуатацию.

При использовании EGEM, появляется возможность ведения отчетности о затратах на приобретение единицы оборудования, сроке эксплуатации и амортизационных отчислениях. Есть возможность мониторинга текущих затрат, таких как техническое обслуживание, закупка запасных деталей и расход топлива, с момента получения единицы оборудования. Пользователи могут просматривать как постоянные затраты на единицу оборудования, так и затраты в рамках определенного проекта.

EGEM отображает статус техники и оборудования в парке в реальном времени и позволяет легко управлять транспортировкой оборудования в системе. Данное программное обеспечение способствует наиболее эффективному распределению оборудования.

В EGEM есть возможность отдельно ввести разные заголовки с ценами в зависимости от процедуры (страхование, транспортировка). EGEM позволяет фиксировать соответствующие документы, касающиеся транспортировки оборудования, и просматривать все сведения о единице оборудования в окне транспортировок. Пользователи также могут оценить состояние оборудования и его окончательный статус в процессе транспортировки.

При помощи EGEM, многие отчеты могут создаваться под следующими заголовками: оборудование, расход топлива, затраты и профилактическое техническое обслуживание. В дополнение к вышеупомянутым отчетам, в EGEM также можно создавать специальные отчеты для любых целей.