Расширение процесса коммуникации и сотрудничества

Благодаря использованию системы управления документацией достигается более быстрое и удобное взаимодействие между сотрудниками, особенно если они разбросаны по разным точкам мира.

Предлагая возможность быстрого доступа и обмена документацией, система EDMS позволяем любым пользователям беспрепятственно работать над одним и тем же проектом.

Благодаря наличию различного функционала в программе EDMS обеспечивается хранение документов и их обмен между сотрудниками.

Доступность

Что Вы делаете, когда в командировке у Вас нет доступа к некоторым документам, или когда Вы хотите поработать из дома или из другого места?

Вам приходится прекратить работу, отложить ее или работать неэффективно, поскольку недоступность какого-то документа негативно сказывается на реализации Вашего проекта? Не всегда представляется возможным взять с собой все документы или загрузить их на свой компьютер?

Благодаря системе EDMS Вы получаете доступ из любой точки посредством интернет-соединения, как если бы Вы были у себя в офисе.

Работа с корректной и актуализированной версией

На крупных проектах бывает очень сложно сохранить последние версии документов и актуализировать информацию, что может стать непреодолимым препятствием. Система управления документацией EDMS избавит Вас от таких проблем. С системой EDMS отслеживать документацию и актуализировать ее проще, чем с любой другой системой. Пользователи могут с легкостью загружать документы, актуализировать и управлять редакциями в режиме онлайн, используя BIM (Информационное моделирование зданий).

working_with_the_correct_and_Up-to_date_Version

Экономия и эффективное использование времени

Мы очень хорошо понимаем выражение «время – деньги». Используй EDMS и работай систематично с программой, благодаря которой работа выполняется с минимумом или отсутствием ошибок, не теряясь среди документов и эффективно используя время.

Организовав и разместив все документы в систему EDMS, Вы своевременно получаете доступ к точной информации.

Благодаря продвинутой и динамичной поисковой системе можно легко найти и использовать слова, ярлыки, категории, подкатегории и метаданные.

Повышение эффективности

В случае загрузки, организации, отслеживания и обмена документацией посредством системы управления документацией EDMS Вы сэкономите около 50% времени, которые Вы бы потратили, используя другие ресурсы. Таким образом, это повышает продуктивность и эффективность сотрудников. Благодаря системе EDMS все документы и данные компании могут храниться в цифровом формате в одном месте. Доступ к данным в системе EDMS осуществляется из любой точки, с авторизированного компьютера и мобильных устройств.

Информирование всей команды

Используя функцию «контроль редакции» для актуализации документов в системе EDMS, можно направлять уведомления соответствующим лицам.

Как только все пользователи получают уведомление о текущей ситуации, можно запросить от них обратную связь для получения от них подтверждения о прочтении и установить им срок.

Можно избежать проблем, возникающих в результате неотправки файлов или в результате неполучения сотрудниками актуальной информации, и обеспечить осведомленность всей команды об актуальной информации.