Каждая компания обладает собственной информационной системой, и несовместимость между системами может помешать оперативному и точному обмену информацией между разными участниками проекта.

BIM обеспечивает обмен информацией между проектировщиками, заказчиками, архитекторами и подрядчиками, способствуя повышению производительности, а также цифровой поддержке процессов планирования, строительства и технического обслуживания. BIM включает не только 3D моделирование одного объекта. Это не просто программа для расчёта и хранения данных, а целая система управления информацией.

BIM-моделирование – это процесс, в ходе которого происходит формирование и управление всей информацией по проекту – до, в процессе и после строительства.  BIM может активно использоваться на всех этапах, от планирования и проектирования архитектурного проекта до строительства и отделочных работ, для обеспечения взаимодействия и обмена информацией между сторонами.

В целях эффективного функционирования, в BIM используется параметрический формат для коллективного использования. Этот формат также известен как «Отраслевые базовые классы» (IFC).