Система EDMS (Глобальная система управления документацией) – это глобальная система электронного управления документацией и проектами, разработанная компанией «ЭНКА Системс», которая позволяет компаниям создавать динамически формируемые документы для рабочих процессов компаний, хранить данные документы в электронном виде, обеспечивая к ним доступ для всех пользователей и участников компании из любой точки мира.

Система EDMS разрабатывалась для электронного архивирования и управления динамическими документами, представляет собой платформу для хранения и обмена документацией, сотрудничества, благодаря которой можно осуществлять управление миллионами документов компании посредством единой системы, а пользователи по всему миру могут быстро и легко получить к ним доступ, а все операции, производимые с документами на протяжении всего жизненного цикла, записывается и контролируются.

Управление документацией – это процесс, требующий эффективного участия отдела документооборота на проекте, а также всех участвующих в проекте пользователей, включая заказчиков, проектировщиков, консультантов, контролеров, руководителей проекта, пользователей из головного офиса, служб поддержки, производителей, поставщиков и субподрядчиков. Пользователи EDMS могут создавать документы, загружать документы, актуализировать или корректировать их в зависимости от уровня авторизации.