{"id":8716,"date":"2020-03-30T10:00:52","date_gmt":"2020-03-30T07:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.enkasystems.com\/?page_id=8716"},"modified":"2024-05-27T09:43:26","modified_gmt":"2024-05-27T06:43:26","slug":"dokuman-yonetim-sistemlerini-dms-kullanmak-zor-mudur","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/haberler-etkinlikler\/blog\/dokuman-yonetim-sistemlerini-dms-kullanmak-zor-mudur\/","title":{"rendered":"Dok\u00fcman Y\u00f6netim Sistemlerini (DMS) Kullanmak Zor Mudur?"},"content":{"rendered":"
[vc_row][vc_column]
Dok\u00fcman Y\u00f6netim Sistemlerini (DMS) Kullanmak Zor Mudur?<\/strong><\/div>
<\/span><\/div><\/div>[vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_single_image image=”15604″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]\n

Neredeyse her \u015feyin dijital oldu\u011fu bir \u00e7a\u011fda, baz\u0131 i\u015fletmelerin belgelerini y\u00f6netmek i\u00e7in hala geleneksel sistemlere g\u00fcvenmeyi se\u00e7ti\u011fine inanmak zor. Eski al\u0131\u015fkanl\u0131klar\u0131m\u0131z\u0131 de\u011fi\u015ftirmek zordur ama \u00e7o\u011fu zaman t\u00fcm problemlerimizin esas kayna\u011f\u0131d\u0131r.<\/p>\n

Ortalama bir ofis \u00e7al\u0131\u015fan\u0131, \u00e7al\u0131\u015fma s\u00fcresinin neredeyse %50’sini belge olu\u015fturmak, haz\u0131rlamak ve aramak i\u00e7in harcar. Uygun bir dok\u00fcman y\u00f6netim sistemi sayesinde, bu \u00e7al\u0131\u015fanlar saniyeler i\u00e7inde kolayca dok\u00fcman olu\u015fturabilir, haz\u0131rlayabilir, g\u00f6nderebilir ve bulabilir, b\u00f6ylece ana i\u015fleri i\u00e7in zaman kazanabilir.<\/p>\n

Dok\u00fcman Y\u00f6netim Sistemlerinin Ama\u00e7lar\u0131 ve Aray\u00fcz (UI)<\/strong><\/h3>\n

\"\"Dok\u00fcman Y\u00f6netim Sistemleri, bir ERP gibi s\u00fcre\u00e7 yaz\u0131l\u0131m\u0131<\/strong> kadar olmasa da i\u00e7inde i\u015fletmenizin prosed\u00fcr, i\u015fleyi\u015f ve i\u015f yap\u0131\u015f \u015feklini bar\u0131nd\u0131r\u0131r. Bir yaz\u0131l\u0131m olmas\u0131n\u0131n \u00f6tesinde, sizin bir kalite platformunuzdur. T\u00fcm dok\u00fcmanlar\u0131n\u0131z, dosyalar\u0131n\u0131z, \u00e7izimleriniz, ARGE \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131z sistemde<\/strong> tutulur. T\u00fcm bunlar\u0131n d\u00fczg\u00fcn, sorunsuz ve uyum i\u00e7inde kurgulanmas\u0131, sistemin kullan\u0131m zorlu\u011funu belirler.<\/p>\n

Dok\u00fcman Y\u00f6netim Sistemleri, do\u011fas\u0131 gere\u011fi normal kullan\u0131c\u0131lar\u0131n zorlanaca\u011f\u0131 \u00e7ok karma\u015f\u0131k fonksiyonlar i\u00e7ermez. Yaz\u0131l\u0131m sisteminin amac\u0131, mevcut pratik hayatta manuel ve bas\u0131l\u0131 evraklar \u00fczerinden ilerleyen i\u015fleyi\u015fi, dijitalize<\/u> etmektir. Bunu kullan\u0131c\u0131lara zaman kaybettirmeden, h\u0131zl\u0131, pratik ancak belirli bir d\u00fczen i\u00e7inde ger\u00e7ekle\u015ftirmeyi ama\u00e7lar<\/u>. Aranan t\u00fcm dosyalar\u0131n do\u011fru versiyonlar\u0131n\u0131n kolayca bulunabilmesi, onaylar\u0131n gecikmeden verilebilmesi ve dosyalara yaln\u0131zca organizasyon yetki \u015femas\u0131na g\u00f6re eri\u015fim sistemin \u00e7ekirdek fonksiyonlar\u0131ndand\u0131r. <\/u><\/p>\n

Kurumsal uygulamalar, \u00e7ok verimli ve efektif y\u00f6netim sistemi<\/strong> olabilir ama burada en \u00f6nemli konu, t\u00fcm bu i\u015flemleri yaparken kullan\u0131lacak aray\u00fcz\u00fcn (UI) zor olmamas\u0131<\/u> ve kullan\u0131c\u0131lar taraf\u0131ndan kullan\u0131labilmesidir<\/u>. Yaz\u0131l\u0131m projelerinin kompleksli\u011fini belirleyen en \u00f6nemli unsur budur. Kullan\u0131c\u0131lar\u0131n minimum hareketle yapmak istedi\u011fi operasyonu ger\u00e7ekle\u015ftirmesi, \u00fczerinde ciddi analiz<\/u> \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131 yap\u0131larak kurgulanacak bir aray\u00fcz<\/strong> gerektirir. Literat\u00fcrde, kullan\u0131m kolayl\u0131\u011f\u0131n\u0131n Kurumsal Dok\u00fcman Y\u00f6netim Yaz\u0131l\u0131m\u0131ndaki kullan\u0131c\u0131 memnuniyetindeki<\/strong> etkisini g\u00f6steren bir\u00e7ok \u00e7al\u0131\u015fma mevcuttur. Neredeyse t\u00fcm \u00e7al\u0131\u015fmalar, yaz\u0131l\u0131m kullan\u0131m kolayl\u0131\u011f\u0131 ve kullan\u0131c\u0131 memnuniyeti aras\u0131nda pozitif y\u00f6nl\u00fc ve g\u00fc\u00e7l\u00fc bir ili\u015fkinin<\/strong> varl\u0131\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6stermektedir. Kurumsal Yaz\u0131l\u0131m\u0131n aray\u00fcz\u00fcndeki kullan\u0131m kolayl\u0131\u011f\u0131 kategorik olarak artt\u0131k\u00e7a kullan\u0131c\u0131 memnuniyeti de artmaktad\u0131r. Kullan\u0131c\u0131 memnuniyeti artt\u0131k\u00e7a diren\u00e7 d\u00fc\u015fmekte<\/strong>, dok\u00fcman y\u00f6netim sisteminin verimlili\u011fi artmaktad\u0131r.<\/p>\n

\u00c7al\u0131\u015fmaya ait link a\u015fa\u011f\u0131dad\u0131r.<\/p>\n

dergipark.org.tr<\/a>\n

 <\/p>\n

Y\u00f6netim Deste\u011finin Etkisi<\/strong><\/h3>\n

Bir i\u015fletmenin herhangi bir yaz\u0131l\u0131m\u0131 aktif ve ba\u015far\u0131l\u0131 bir \u015fekilde devreye almas\u0131 i\u00e7in y\u00f6netim deste\u011fi \u015fartt\u0131r. Arkas\u0131nda y\u00f6netim deste\u011fi olmayan bir yaz\u0131l\u0131m projesi, kullan\u0131c\u0131lardan teknik, duygusal veya farkl\u0131 sebeplerden olu\u015fan diren\u00e7lerle<\/u> kar\u015f\u0131la\u015f\u0131r. Dok\u00fcman Y\u00f6netim Sistemi\u2019nin<\/strong> i\u015f ak\u0131\u015flar\u0131n\u0131n getirdi\u011fi s\u00fcrekli kontrol ve \u015feffafl\u0131k kullan\u0131c\u0131lar\u0131 rahats\u0131z edebilir, uzun s\u00fcreli \u00e7al\u0131\u015fanlar de\u011fi\u015fime direnip yeni sistemi kullanmak istemeyebilir, yaz\u0131l\u0131m\u0131n kurgusu \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131 memnun etmeyebilir, asl\u0131nda ihtiya\u00e7 olmayan teknik \u00f6zellikler talep edilebilir. Veya basit olarak ge\u00e7i\u015f s\u00fcreci sanc\u0131l\u0131 olabilir. T\u00fcm bu nedenler sebebiyle bir dok\u00fcman kontrol yaz\u0131l\u0131m projesinin ba\u015far\u0131s\u0131 i\u00e7in y\u00f6netim deste\u011fi \u015fartt\u0131r.<\/p>\n

Dok\u00fcman Y\u00f6netim Sisteminde \u0130\u015f S\u00fcre\u00e7lerine Uygun Se\u00e7imler<\/strong><\/h3>\n

\"\"\u00c7al\u0131\u015f\u0131lan ekosisteme uygun, i\u015f s\u00fcre\u00e7lerinizle ayn\u0131 do\u011frultuda yaz\u0131l\u0131mlar\u0131n, hem implementasyonu daha h\u0131zl\u0131 hem de \u00e7al\u0131\u015fan taraf\u0131ndan kullan\u0131m\u0131 daha kolay olur. Sekt\u00f6re ve i\u015f s\u00fcre\u00e7lerinize \u00f6zel kurgulanm\u0131\u015f yaz\u0131l\u0131mlar<\/u>, bu a\u015famada bir ad\u0131m \u00f6ne \u00e7\u0131kmaktad\u0131r. \u00c7al\u0131\u015fan, i\u015f s\u00fcre\u00e7lerine uygun bir \u00e7\u00f6z\u00fcmle pratik hayatta ger\u00e7ekle\u015ftirdi\u011fi operasyonu dijital ortamda da yaz\u0131l\u0131m\u0131n y\u00f6nlendirmesiyle kolayca ger\u00e7ekle\u015ftirir, kullan\u0131mda zorlanmam\u0131\u015f olur. Bunun sonucu olarak yaz\u0131l\u0131m verimlili\u011fi ve ba\u015far\u0131s\u0131 art\u0131\u015f<\/strong> g\u00f6sterir.<\/p>\n

Organizasyon \u015eemas\u0131n\u0131n Etkisi<\/strong><\/h3>\n

Dok\u00fcman y\u00f6netim sistemini<\/u> kullanacak personelin de do\u011fru se\u00e7imi, kullan\u0131m kolayl\u0131\u011f\u0131<\/u> i\u00e7in \u00f6nemlidir. Dok\u00fcman Y\u00f6netim Yaz\u0131l\u0131mlar\u0131n\u0131n zorluk ve kolayl\u0131k <\/strong>derecelendirmeleri tamamen personelinizin geri d\u00f6n\u00fc\u015flerine ba\u011fl\u0131 oldu\u011fundan, sisteme ge\u00e7i\u015f yap\u0131lmadan organizasyon \u015femas\u0131 <\/strong>de\u011fi\u015fime uygun \u015fekilde yeniden kurgulanmal\u0131d\u0131r. \u00c7ok tecr\u00fcbeli ve uzun y\u0131llard\u0131r \u015firketinizde \u00e7al\u0131\u015fan bir kullan\u0131c\u0131n\u0131n<\/strong> dijital dok\u00fcman y\u00f6netim sistemlerine<\/u> al\u0131\u015fmas\u0131 \u015f\u00fcphesiz ki gen\u00e7 ve dinamik<\/strong> bir kullan\u0131c\u0131n\u0131n al\u0131\u015fma s\u00fcrecinden uzun ve zor olacakt\u0131r.<\/p>\n

T\u00fcm bu belirtilenlere g\u00f6re haz\u0131rlan\u0131p kurgulanm\u0131\u015f bir organizasyon \u015femas\u0131, yaz\u0131l\u0131m\u0131n \u015firketinizle b\u00fct\u00fcnle\u015fmesini h\u0131zland\u0131rarak verimlili\u011fe katk\u0131 sa\u011flar, \u00fcretkenli\u011fi artt\u0131r\u0131r, yat\u0131r\u0131m geri d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcn\u00fc h\u0131zland\u0131r\u0131r.<\/p>\n

Beklentiler ve Ger\u00e7ekler<\/strong><\/h3>\n

Dok\u00fcman y\u00f6netim sisteminin se\u00e7im s\u00fcrecinde, firmalar ihtiya\u00e7lar\u0131n\u0131 ve beklentilerini <\/strong>en iyi \u015fekilde ifade etmelidir. Yaz\u0131l\u0131m firmas\u0131 ve ekipleri, sizin bu isteklerinizi anlayabilecek tecr\u00fcbe ve yetkinli\u011fe sahip olmal\u0131d\u0131r. Size yol g\u00f6stermelidir, s\u00fcre\u00e7lerinize \u0131\u015f\u0131k tutumal\u0131, ihtiya\u00e7lar\u0131n\u0131z\u0131 analiz etmenize yard\u0131mc\u0131 olmal\u0131d\u0131r. Do\u011fru implementasyon, sizi ileriki d\u00f6nemde olu\u015fabilecek sorunlarda ve karga\u015falardan korur. Kolay kullan\u0131m sa\u011flar, \u00e7al\u0131\u015fan memnuniyetinizi artt\u0131r\u0131r, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131za de\u011fer katar ve de\u011ferli hissettirir. <\/u><\/p>\n

Beklentilerin do\u011fru analiz edilmesi, ger\u00e7ekle\u015fen ve beklenen sonu\u00e7lar\u0131n\u0131n e\u015fle\u015fme oran\u0131n\u0131 artt\u0131raca\u011f\u0131ndan kulan\u0131c\u0131 memnuniyetine<\/u> etki eder. Bu durum \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n olu\u015fturabilece\u011fi direnci minimize ederek yaz\u0131l\u0131m projesinin ba\u015far\u0131 oran\u0131n\u0131<\/u> artt\u0131r\u0131r.<\/p>\n

Sat\u0131\u015f Sonras\u0131 ve Destek\u00a0 <\/strong><\/h3>\n

\"\"Do\u011fru, \u00e7\u00f6z\u00fcm odakl\u0131, s\u00fcre\u00e7lere uygun, sekt\u00f6r bilgisi y\u00fcksek bir personel taraf\u0131ndan verilecek g\u00fc\u00e7l\u00fc i\u00e7erikli bir e\u011fitim, kullan\u0131m zorlu\u011fu gibi gelebilecek geri d\u00f6n\u00fc\u015fleri minimize edebilir. Kullan\u0131m\u0131n zor oldu\u011funu ait feedbacklerin, \u00e7al\u0131\u015fan taraf\u0131nda esas nedeni program\u0131 anlamamad\u0131r.<\/p>\n

G\u00fc\u00e7l\u00fc bir e\u011fitim sonras\u0131 iyi sat\u0131\u015f sonras\u0131 destek sa\u011flayan firma ile \u00e7al\u0131\u015f\u0131lmas\u0131 durumunda, bu tarz sorunlar ciddi \u00f6l\u00e7\u00fcde azalt\u0131labilmektedir. \u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n problemleri b\u00fcy\u00fcmeden kolayl\u0131kla \u00e7\u00f6z\u00fclebilmekte, yaz\u0131l\u0131m memnuniyet oran\u0131<\/u> artt\u0131r\u0131labilmektedir.<\/p>\n

Dok\u00fcman y\u00f6netim se\u00e7imi konusunda daha fazla bilgi almak i\u00e7in Kurumsal Firmalar \u0130\u00e7in D\u00f6k\u00fcman Y\u00f6netim Sistemleri (DMS) Nas\u0131l Se\u00e7ilir?<\/a> Blog yaz\u0131m\u0131z\u0131 okuyabilirsiniz.<\/p>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_single_image image=”15604″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] Neredeyse her \u015feyin dijital oldu\u011fu bir \u00e7a\u011fda, baz\u0131 i\u015fletmelerin belgelerini y\u00f6netmek i\u00e7in hala geleneksel sistemlere g\u00fcvenmeyi se\u00e7ti\u011fine inanmak zor. Eski al\u0131\u015fkanl\u0131klar\u0131m\u0131z\u0131 de\u011fi\u015ftirmek zordur ama \u00e7o\u011fu zaman t\u00fcm problemlerimizin esas kayna\u011f\u0131d\u0131r. Ortalama bir ofis \u00e7al\u0131\u015fan\u0131, \u00e7al\u0131\u015fma s\u00fcresinin neredeyse %50’sini belge olu\u015fturmak, haz\u0131rlamak ve aramak i\u00e7in harcar. Uygun bir dok\u00fcman y\u00f6netim sistemi Continue reading <\/i><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":15595,"parent":3775,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[541],"tags":[544],"class_list":["post-8716","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-tr","tag-blog-tr"],"aioseo_notices":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8716","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8716"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8716\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15607,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8716\/revisions\/15607"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3775"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15595"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8716"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8716"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8716"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}