{"id":10456,"date":"2020-06-22T11:17:08","date_gmt":"2020-06-22T08:17:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.enkasystems.com\/?page_id=10456"},"modified":"2024-05-20T11:05:21","modified_gmt":"2024-05-20T08:05:21","slug":"insan-kaynaklari-sureclerinde-dijitallesme-4-temel-adim","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/haberler-etkinlikler\/blog\/insan-kaynaklari-sureclerinde-dijitallesme-4-temel-adim\/","title":{"rendered":"\u0130nsan Kaynaklar\u0131 S\u00fcre\u00e7lerinde Dijitalle\u015fme: 4 Temel Ad\u0131m"},"content":{"rendered":"
[vc_row][vc_column]
\u0130nsan Kaynaklar\u0131 S\u00fcre\u00e7lerinde Dijitalle\u015fme: 4 Temel Ad\u0131m<\/strong><\/div>
<\/span><\/div><\/div>[vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=””]\n

G\u00fcn\u00fcm\u00fczde sekt\u00f6rden ve i\u015fletme boyutundan ba\u011f\u0131ms\u0131z olarak dijital d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcm her alanda etkisini g\u00f6stermeye devam etmekte. H\u0131zla de\u011fi\u015fen ve geli\u015fen k\u00fcresel rekabet ortam\u0131nda \u015firket i\u00e7i kurumsal haf\u0131za olu\u015fturabilmek ve h\u0131zl\u0131 aksiyon alabilmek isteyen \u015firketler de dijital d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcm\u00fcn gereklili\u011fini kavramaya ba\u015flad\u0131. \u0130nsan Kaynaklar\u0131 s\u00fcre\u00e7lerinin de bu d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcmden pay\u0131n\u0131 almamas\u0131 neredeyse imkans\u0131z hale geldi. Peki insan kaynaklar\u0131 s\u00fcre\u00e7lerinin dijitalle\u015fmesi nedir? En basit ifade ile \u0130nsan Kaynaklar\u0131 departman\u0131 taraf\u0131ndan y\u00fcr\u00fct\u00fclen i\u015flerin b\u00fcy\u00fck \u00f6l\u00e7\u00fcde dijital ortamda kontrol ve y\u00f6netiminin sa\u011flanmas\u0131d\u0131r.<\/p>\n

\"\"Ne yaz\u0131k ki yap\u0131lan ara\u015ft\u0131rmalar globalde ve T\u00fcrkiye\u2019de bu alanda dijital d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcm\u00fcn yeteri kadar yayg\u0131nla\u015fmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6steriyor. Kariyer.net & PwC ortakl\u0131\u011f\u0131nda\u00a0ger\u00e7ekle\u015ftirilen \u201c\u0130nsan Kaynaklar\u0131 S\u00fcre\u00e7lerinde Dijitalle\u015fme Endeksi Ara\u015ft\u0131rmas\u0131\u201d da benzer sonu\u00e7lar\u0131 do\u011frular nitelikte. 25 farkl\u0131 sekt\u00f6rden toplam 170 kat\u0131l\u0131mc\u0131n\u0131n yer ald\u0131\u011f\u0131 ara\u015ft\u0131rma sonucunda ortalama %51\u2019lik bir puan ile \u015firketlerin insan kaynaklar\u0131 s\u00fcre\u00e7lerinde dijitalle\u015fti\u011fi ortaya konuluyor.<\/p>\n

Kat\u0131l\u0131mc\u0131 firmalar\u0131n insan kaynaklar\u0131 s\u00fcre\u00e7lerini y\u00f6netim \u015fekillerindeki da\u011f\u0131l\u0131m ise \u015f\u00f6yle:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
\u0130nsan Kaynaklar\u0131 S\u00fcre\u00e7lerinizi Nas\u0131l Y\u00f6netiyorsunuz?<\/strong><\/td>\nOran<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
S\u00fcre\u00e7ler genellikle manuel y\u00f6netilmektedir<\/td>\n%55<\/td>\n<\/tr>\n
S\u00fcre\u00e7ler k\u0131s\u0131tl\u0131 sistemler ile desteklenmektedir<\/td>\n%34<\/td>\n<\/tr>\n
Teknolojik platformlar kullan\u0131lmaktad\u0131r ancak birbiri ile entegrasyonu tam de\u011fildir \/<\/p>\n

Tam entegre sistemler kullan\u0131l\u0131r ve mobil uygulamalar ile desteklenir<\/td>\n

%11<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

\u201c\u0130nsan Kaynaklar\u0131 S\u00fcre\u00e7lerinde Dijitalle\u015fme Endeksi Ara\u015ft\u0131rmas\u0131\u201d \u2013 Teknolojilerdeki Olgunluk Seviyeleri<\/em><\/p>\n

Ayn\u0131 ara\u015ft\u0131rmaya kat\u0131lan firmalar\u0131n %34\u2019\u00fcn\u00fcn \u0130K Teknolojileri yol haritas\u0131na sahip olduklar\u0131, firmalar\u0131n %29\u2019unun ise gelecekte teknoloji yol haritas\u0131 olu\u015fturmay\u0131 planlad\u0131klar\u0131 g\u00f6zlemleniyor.<\/p>\n

Lider ara\u015ft\u0131rma firmas\u0131 Gartner Research\u2019\u0131n makalesine g\u00f6re ise (HR\u2019s Role in Leading Digitalization); insan kaynaklar\u0131 alan\u0131nda modernle\u015fmek i\u00e7in isteksizlik s\u00f6z konusu. Geleneksel \u0130K y\u00f6ntemlerinin ba\u015far\u0131s\u0131zl\u0131\u011f\u0131 ortada olmas\u0131na ra\u011fmen, halen 10 \u015firketten 9\u2019unun modern teknolojiler kullanmak yerine y\u0131ll\u0131k \u00e7al\u0131\u015fan anketleri kulland\u0131\u011f\u0131 g\u00f6zlemleniyor. Bu anketlerden toplanan verinin aylar sonra ancak analiz edilebildi\u011fi d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcl\u00fcrse \u00e7\u0131kan sonu\u00e7lar\u0131n \u00e7ok da fayda sa\u011flamad\u0131\u011f\u0131 a\u015fikar.<\/p>\n

Peki insan kaynaklar\u0131 s\u00fcre\u00e7lerini dijital ortama nas\u0131l ta\u015f\u0131yabiliriz, kullanaca\u011f\u0131m\u0131z teknolojik \u00e7\u00f6z\u00fcme karar verirken nelere dikkat edebiliriz?<\/p>\n

Hedeflerinizi ve \u00d6nceliklerinizi Belirleyin<\/strong><\/h3>\n

\u0130nsan kaynaklar\u0131 s\u00fcre\u00e7lerinin dijitalle\u015fmesi sadece \u0130nsan Kaynaklar\u0131 departman\u0131n\u0131n ihtiya\u00e7lar\u0131na ve beklentilerine y\u00f6nelik olmamal\u0131d\u0131r. Ba\u015far\u0131l\u0131 bir dijital d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcmden s\u00f6z etmek istiyorsak s\u00fcrecin ger\u00e7ek faydalan\u0131c\u0131s\u0131 \u00e7al\u0131\u015fanlar olmal\u0131d\u0131r. \u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n sistem \u00fczerinden e\u011fitim taleplerini kaydedebilmelerini \"\"sa\u011flamak da dijitalle\u015fmenin bir hedefi olabilirken, daha kapsaml\u0131 bir s\u00fcre\u00e7 olan i\u015fe al\u0131m operasyonlar\u0131n\u0131n tamamen dijital ortamda y\u00fcr\u00fct\u00fclmesi de bir hedef olarak belirlenebilir. \u0130lk defa bu ad\u0131m\u0131 atacak \u015firketler i\u00e7in daha basit hedefler belirlemek daha uygun olacakt\u0131r. \u00d6rne\u011fin organizasyon \u015femas\u0131n\u0131n dijital ortama aktar\u0131labilmesi, personel \u00f6zl\u00fck dosyalar\u0131n\u0131n sistem \u00fczerinde takip edilebilmesi ve bilgilerin filtrelenebilmesi gibi. Ortaya koydu\u011funuz hedefler do\u011frultusunda b\u00fct\u00e7e ve zaman belirleyebilirsiniz.<\/p>\n

\u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131za Self Servis Platform Sa\u011flay\u0131n<\/strong><\/h3>\n

G\u00fcn\u00fcm\u00fczde baz\u0131 \u015firketler \u00e7al\u0131\u015fanlara kendilerini ilgilendiren s\u00fcre\u00e7ler ile ilgili bilgilere eri\u015fme, bu bilgileri g\u00f6r\u00fcnt\u00fcleme ve de\u011fi\u015ftirme f\u0131rsat\u0131 vermeyen insan kaynaklar\u0131 yaz\u0131l\u0131mlar\u0131n\u0131 tercih ederek merkezi y\u00f6netimi s\u00fcrd\u00fcrmeye devam etmektedir. Bu yakla\u015f\u0131m geleneksel ve modas\u0131 ge\u00e7mi\u015f bir yakla\u015f\u0131md\u0131r. \u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n self servis platformlar ile birtak\u0131m bilgilere eri\u015febilmesinin olduk\u00e7a fazla avantaj\u0131 vard\u0131r. \u0130nsan Kaynaklar\u0131 departman\u0131 daha az veri giri\u015fi yapar, \u00e7al\u0131\u015fanlar daha kat\u0131l\u0131mc\u0131d\u0131r. Daha \u00f6nce ilgili departman\u0131n m\u00fcdahelesini bekledikleri i\u015flemleri \u00e7al\u0131\u015fanlar kendileri yapabilirler ve i\u015f ak\u0131\u015f\u0131n\u0131 h\u0131zland\u0131rabilirler. \u0130zin taleplerinin olu\u015fturulmas\u0131, bordro detaylar\u0131n\u0131n g\u00f6r\u00fcnt\u00fclenebilmesi, ki\u015fisel bilgilerin g\u00fcncellenebilmesi gibi s\u00fcre\u00e7lerin web tabanl\u0131 self servis platform arac\u0131l\u0131\u011f\u0131 ile y\u00f6netimine imkan tan\u0131yan insan kaynaklar\u0131 yaz\u0131l\u0131mlar\u0131 ile bunu sa\u011flayabilirsiniz. Ek olarak dok\u00fcmanlar\u0131n (izin formu, maa\u015f bordrosu, \u00e7al\u0131\u015fan de\u011ferlendirme formu vb. )dijital ortamda saklanmas\u0131 ve da\u011f\u0131t\u0131lmas\u0131 da \u015firketler ve \u00e7evre i\u00e7in fayda sa\u011flayacakt\u0131r.<\/p>\n

Performans De\u011ferlendirme S\u00fcre\u00e7lerinizi Dijitalle\u015ftirin<\/strong><\/h3>\n

Teknoloji ne kadar geli\u015firse geli\u015fsin insan olmadan bu teknolojiyi kullanmak pek m\u00fcmk\u00fcn de\u011fildir. Bu sebeple insan kayna\u011f\u0131n\u0131n y\u00f6netimi \u015firketler a\u00e7\u0131s\u0131ndan olduk\u00e7a \u00f6nem ta\u015f\u0131r. \u0130nsan kayna\u011f\u0131 y\u00f6netiminde, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n etkili, verimli ve mutlu bir i\u015f ortam\u0131nda \u00e7al\u0131\u015fabilmelerini sa\u011flamak i\u00e7in ger\u00e7ek\u00e7i ve adil bir performans de\u011ferlendirme kurgulamak olmazsa olmaz hale gelmi\u015ftir. Performans de\u011ferlendirme s\u00fcreci \u015firketlerde hem \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n hem de y\u00f6neticilerin yo\u011fun olarak zaman\u0131n\u0131 alan bir s\u00fcre\u00e7tir. Bu s\u00fcrecin dijital olarak y\u00fcr\u00fct\u00fclmesi g\u00f6zle g\u00f6r\u00fcn\u00fcr zaman tasarrufu sa\u011flar ve kurum i\u00e7i ileti\u015fimin geli\u015fmesinde \u00f6nemli rol oynar. Bir di\u011fer fayda olarak \u015feffaf ve denetlenebilir bir ortamda yap\u0131lan performans de\u011ferlendirmelerinin \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n \u015firkete olan ba\u011fl\u0131l\u0131\u011f\u0131n\u0131 art\u0131rmas\u0131 oldu\u011funu s\u00f6yleyebiliriz.<\/p>\n

\u015eirketinize Uygun \u0130nsan Kaynaklar\u0131 Yaz\u0131l\u0131m\u0131n\u0131 Se\u00e7in\"\"<\/strong><\/h3>\n

\u0130nsan kaynaklar\u0131 alan\u0131nda piyasada \u00e7ok fazla yaz\u0131l\u0131m\u0131n bulunmas\u0131 \u015firketleri se\u00e7im s\u00fcrecinde zorlayabilir. Bu yaz\u0131l\u0131mlar\u0131n bir k\u0131sm\u0131 b\u00fct\u00fcnle\u015fik insan kaynaklar\u0131 \u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fc sunarken, bir k\u0131sm\u0131 sadece yasal gereklilikleri kar\u015f\u0131layan \u00e7\u00f6z\u00fcmler sunar (\u00f6rne\u011fin bordro hesaplama), bir k\u0131sm\u0131 da daha spesifik konulara y\u00f6nelir ve sadece o konunun sistemsel y\u00f6netimine yard\u0131mc\u0131 olur (\u00f6rne\u011fin puantaj takibi, performans de\u011ferlendirme, izin y\u00f6netimi, anket y\u00f6netimi vb.). Bu noktada \u00f6ncelikle \u015firketinizin beklentilerini ve hedeflerini belirlemeniz olduk\u00e7a \u00f6nemlidir. \u00d6zellikle \u00e7ok uluslu bir \u015firketseniz ve farkl\u0131 \u00fclkelerde farkl\u0131 milletlerden \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131z varsa \u00f6nceli\u011finiz \u00fclkelerin yasal mevzuatlar\u0131na kolayl\u0131kla uyum sa\u011flayabilen yaz\u0131l\u0131mlar olmal\u0131d\u0131r. B\u00fct\u00fcnle\u015fik insan kaynaklar\u0131 yaz\u0131l\u0131mlar\u0131n\u0131n avantajlar\u0131 \u015f\u00f6yledir; daha az veri giri\u015fi gerektirir, daha kapsaml\u0131 raporlamalar elde edilebilir, kullan\u0131c\u0131lar birden \u00e7ok yaz\u0131l\u0131m\u0131 \u00f6\u011frenmek durumunda kalmaz ve adaptasyon s\u00fcreci daha h\u0131zl\u0131 olur.<\/p>\n

 <\/p>\n

Dijitalle\u015fme her alanda oldu\u011fu gibi insan kaynaklar\u0131 alan\u0131nda da \u015firketlere maliyet ve zaman tasarrufu sa\u011flarken \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n \u00fcretkenli\u011fini art\u0131r\u0131r. ENKA Systems \u00e7\u00f6z\u00fcmlerinden EGHR – K\u00fcresel \u0130nsan Kaynaklar\u0131 Sistemi<\/a> ile tek bir sistem \u00fczerinden personel talep takibinden performans de\u011ferlendirmeye kadar t\u00fcm insan kaynaklar\u0131 s\u00fcre\u00e7lerinizi y\u00f6netebilirsiniz. Daha fazla bilgi i\u00e7in web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. EGHR – K\u00fcresel \u0130nsan Kaynaklar\u0131 Sistemi<\/a><\/em>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=””] G\u00fcn\u00fcm\u00fczde sekt\u00f6rden ve i\u015fletme boyutundan ba\u011f\u0131ms\u0131z olarak dijital d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcm her alanda etkisini g\u00f6stermeye devam etmekte. H\u0131zla de\u011fi\u015fen ve geli\u015fen k\u00fcresel rekabet ortam\u0131nda \u015firket i\u00e7i kurumsal haf\u0131za olu\u015fturabilmek ve h\u0131zl\u0131 aksiyon alabilmek isteyen \u015firketler de dijital d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcm\u00fcn gereklili\u011fini kavramaya ba\u015flad\u0131. \u0130nsan Kaynaklar\u0131 s\u00fcre\u00e7lerinin de bu d\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcmden pay\u0131n\u0131 almamas\u0131 neredeyse imkans\u0131z hale geldi. Peki insan Continue reading <\/i><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":15587,"parent":3775,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[541,515],"tags":[544,285],"class_list":["post-10456","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-tr","category-eghr-kuresel-insan-kaynaklari-sistemi","tag-blog-tr","tag-eghr-insan-kaynaklari-yonetimi"],"aioseo_notices":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10456","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10456"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10456\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15591,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10456\/revisions\/15591"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3775"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15587"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10456"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10456"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.enkasystems.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10456"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}