Business Services

Home EDMS (Doküman Yönetim Sistemi)

EDMS (Doküman Yönetim Sistemi) Genel Bakış

EDMS, (Küresel Doküman Yönetim Sistemi) ENKA Systems tarafından tasarlanmış ve geliştirilmiş şirketlerin bütün iş akışları için dinamik dokümanlar oluşturmasını sağlayan, bu doküman ve belgeleri dijital olarak saklayıp, dünyanın değişik noktalarındaki kullanıcıların ve paydaşların erişmesini sağlayan küresel bir elektronik doküman ve proje yönetim sistemidir.

E-arşivleme ve canlı doküman yönetimi için tasarlanan EDMS, şirket içerisindeki milyonlarca dokümanın tek sistemden yönetilebildiği, kullanıcıların dünyanın her yerinden tüm dokümanlara hızlı ve kolay erişebildiği ve dokümanlar üzerinde yasam döngüleri boyunca yapılan tüm işlemlerin kayıt ve kontrol altına alındığı depolama, paylaşım ve işbirliği platformu sunar.

Küresel Doküman Yönetim Sistemi

Doküman yönetimi, projenin dokümantasyon biriminin ve projeye müdahil olan, işveren, tasarımcı, danışman, kontrolör, proje yöneticileri, merkez kullanıcıları, destek ekipleri, üretici, tedarikçi, alt yükleniciler vb. tüm kullanıcıların etkin katılımını gerektiren bir süreçtir. EDMS kullanıcıları, yetkileri çerçevesinde, doküman oluşturabilir, dosya yükleyebilir, dokümanları güncelleyebilir ve dosyaları revize edebilir.

Genel Özellikler

Tüm dokümanlar ilgili lokasyonlar arasında arka planda senkronize olur.

Gelişmiş Arama Motoru

EDMS, GoogleTM benzeri çok gelişmiş bir arama motoru barındırır.

Gelişmiş Arayüz

EDMS Ekranları, son teknoloji kullanılarak, arayüz uzmanlarınca hazırlanmıştır.

EDMS, projelerde kullanılan doküman tiplerini özelleştirebilir.

Dinamik Raporlama Özellikleri

EDMS, dinamik doküman yapısının yanı sıra dinamik raporlama özelliğini de beraberinde getirir.

Versiyon Revizyon Takibi

EDMS, dokümanlar üzerinde yapılan tüm değişiklikleri ayrı versiyonlar olarak kaydeder ve gösterir.

Gözden geçirme işlemi sırasında doküman içerisindeki dosyaların istenen bölümlerine not yazarak, çizerek, renk değiştirerek görsel veya yazılı notlar alınabilir.

Dosya Paylaşım ve Onay Sistemi / Transmittals

EDMS içinde sisteme eklenen veya güncellenen dosyaları yayınlanmadan önce onay mekanizmasına sokabilirsiniz.

My Drive ve Common Drive

My Drive EDMS, kullanıcılarına özel çalışma alanı sunar.

Web Tabanlı Yetki Bazlı Erişim

EDMS’e dünyanın her yerinden bilgisayarlar, tabletler veya akıllı telefonlar üzerinden kullanıcı adı ve şifre girerek bağlanmak mümkündür.